什么是高校毕业档案？
高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历和工作经历的历史记录材料，通常包括学籍档案、党员档案、团员档案。毕业生档案通常由高校整理后，按照毕业生填写的档案去向信息转递到就业单位或人力资源服务机构。学生毕业工作后，将在毕业档案的基础上形成人事档案，作为相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。因此，高校毕业档案对办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项都起着重要作用。
按照云南大学研究生院关于毕业工作的相关要求，2025年5月下旬至6月下旬，软件学院（人工智能学院）周密部署，开展以学籍档案为主的档案审核及归档工作。本次工作由学院研究生培养办公室牵头，协同院党委、团委等部门通力合作，高质量完成了155名硕士毕业生共计3500余份档案材料的转递信息登记审查、档案材料整理、审核及封装工作。
系统审核，确保材料完整规范
5月下旬，学院启动硕士毕业生学籍档案材料审查工作。研究生培养办公室有序组织拟毕业硕士生提交研究生期间的学籍档案材料（一式两份）并逐一审查。学籍档案材料包括成绩单、《开题答辩评审表》、《培养计划》、《中期考核表》、定稿论文、《答辩会议记录和决议书》等10余种材料攻读学位期间产生的与学业相关的材料，累计达3000余份。同时，研究生培养办公室组织毕业生填报学位信息和档案转递信息，并逐一审核档案去向，为后续学位证书发放和档案转递奠定了坚实基础。
规范整理，严格把关档案质量
在材料审核通过后，研究生培养办公室严格按照研究生院相关要求，对所有毕业生档案材料进行系统整理。工作人员克服时间紧、任务重等困难，将每位毕业生的材料按既定顺序分类整理、规范装订，确保档案材料的完整性和规范性。整理完成的档案册经二次审核无误后，统一加盖公章。
协同配合，圆满完成归档任务
6月23日，研究生培养办公室、院党组织、团组织师生通力协作，顺利完成155名硕士毕业生3500余份档案的最终整理和封装工作。其中既包括学籍档案，也涵盖了党员档案和团员档案。本次归档工作实现了纸质档案与电子信息的同步管理，确保了毕业生档案的完整性和准确性。所有封装完成的档案一份将由研究生院档案室存档，另一份按照学生填报的档案转递信息寄送至各档案接收单位。
本次毕业生档案工作历时一个多月，参与师生达200余人次，充分展现了学院规范高效的管理水平和团结协作的工作作风。学院将以此次工作为契机，进一步完善档案管理机制，为提升研究生培养质量和服务水平提供有力保障。
软件学院（人工智能学院）研究生培养办公室供稿
2025年7月1日
